IZDAVANJE DUPLIKATA/PRIJEPISA SVJEDODŽBI I POTVRDE O ŠKOLOVANJU
Duplikat/prijepis svjedodžbe mogu u školi podići bivši učenici koji su redovno upisali školu poslije šk. god. 2000./2001., te učenici koji su pohađali obrazovanje odraslih, koji mogu u školi podići duplikat/prijepis svjedodžbe upisani poslije školske godine 1993./1994.
ZA IZDAVANJE OVJERENIH PRESLIKA, PRIJEPISA I IZVODA IZ ARHIVSKOG GRADIVA (DUPLIKATA/PRIJEPISA SVJEDODŽBI DO ŠK. GOD. 2000./2001.) MOLIMO VAS DA SE OBRATITE DRŽAVNOM ARHIVU U METKOVIĆU, ULICA ANDRIJE HEBRANGA 4.
1. Duplikat/prijepis svjedodžbi
Škola izrađuje original svjedodžbi samo za svoje polaznike i ne posjeduje u arhivi originale ili preslike svjedodžbi. Duplikate svjedodžbe Škola izdaje samo u slučaju ako je originalna svjedodžba izgubljena ili uništena jer istodobno ne smiju postojati dva originala dokumenta.
Obrascem Zahtjeva u prilogu može se zatražiti izdavanje duplikata svjedodžbe. U tom slučaju Škola ponovno izrađuje dokument (duplikat svjedodžbe) prema podacima iz matične knjige učenika.
Duplikat svjedodžbe izdaje se na obrascu koji je isti kao i obrazac originalne svjedodžbe, a ako škola više ne posjeduje originalni obrazac izdaje se prijepis ocjena na praznom papiru s podacima iz matične knjige učenika, ovjeren od strane ravnatelja.
2. Način i uvjeti izdavanja duplikata/prijepisa svjedodžbi i potvrde o školovanju
Na temelju Odluke Školskog odbora od 31. siječnja 2024. godine izrada duplikata/prijepisa svjedodžbi naplaćuje se 10,00 EUR po svjedodžbi.
Zahtjevi se podnose u administratora Škole svakim radnim danom u uredovno radno vrijeme za stranke od 11 do 14 sati ili putem e-mail adrese sandra.jelinic-jurkovic@skole.hr
Zainteresirane stranke dužne su čitljivo i u cijelosti popuniti obrazac Zahtjeva, koji mogu preuzeti ovdje.
Sukladno Zakonu o općem upravnom postupku (NN 47/09) duplikat/prijepis svjedodžbe/ potvrda o školovanju se izdaje najkasnije u roku od 30 dana, računajući od dana podnošenja potpuno ispunjenog Zahtjeva i obavljene uplate specificirane u postupku izrade duplikata/prijepisa/ potvrde o školovanju.
Duplikat/prijepis svjedodžbe/ potvrdu o školovanju može podići osobno stranka ili član uže obitelji (roditelj/ staratelj, punoljetno dijete, bračni drug), a sve ostale osobe uz predočenje punomoći ovjerene kod javnog bilježnika.
Duplikate svjedodžbi i/ili potvrda o položenim ispitima državne mature izdaje Nacionalni centar za vanjsko vrednovanje obrazovanja.
Postupak za izradu duplikata/prijepisa svjedodžbe:
- Popuniti čitljivo i u cijelosti Zahtjev za izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbe
- Uplatiti na žiro račun Škole IBAN: HR0924070001100587208 (OTP banka d.d.) odgovarajući iznos ovisno o broju dokumenata za koje se traži duplikat/prijepis (dokaz o plaćanju na uvid).
ZAHTJEV ZA IZDAVANJE DUPLIKATA SVJEDODŽBE
Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta zaprima učestale upite fizičkih osoba i srednjoškolskih ustanova vezano uz mogućnost ovjere preslika svjedodžbi učenika od strane školskih ustanova.
Ministarstvo skreće pažnju da postupak ovjere preslika svjedodžbi svih razreda srednje škole pripada djelokrugu rada javnih bilježnika sukladno članku 74. Zakona o javnom bilježništvu (Narodne novine, broj 78/1993, 29/1994, 162/1998, 16/2007, 75/2009 I 120/16) i nije u nadležnosti školskih ustanova.